Начальник отдела кадров

- кадровое делопроизводство в полном объеме в соответствии с трудовым законодательством, ведение учета личного состава;

- разработка, оптимизация и ведение штатного расписания, организационной структуры;

- формирование бюджета на персонал;

- участие в разработке перспективных и текущих планов по работе с кадрами;

- разработка и внедрение внутренних локальных актов Фонда;

- учет предоставления отпусков работникам, осуществление контроля соблюдения графиков отпусков;

- проверка соответствия подготавливаемых в организации проектов приказов и распоряжений актам, регламентирующим порядок оформления документов по персоналу;

- осуществление совместно с руководителями структурных подразделений контроля состояния трудовой дисциплины в подразделениях, соблюдения работниками Правил внутреннего трудового распорядка;

- подготовка, оформление и учет командировочных документов работников Фонда;

- работа по правовой пропаганде, ознакомлению сотрудников организации с нормативными актами, относящимися к их деятельности, и их изменениями в действующем законодательстве. Справки и консультации работникам о текущем трудовом законодательстве;

- участие в комплектовании Фонда кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации, в расстановке кадров и создании внутреннего резерва;

- работа с программой контроля учета доступа в организацию сотрудников и сторонних лиц;

- подготовка документов для организации доступа работников Фонда в здания ОАО «РЖД»;

- организация профессионального обучения и повышения квалификации руководителей и специалистов;
- организация работы по добровольному медицинскому страхованию сотрудников Фонда;

- подготовка необходимых материалов для комиссии по социальным вопросам (секретарь), оформление представления на работников к поощрениям и награждениям;

- организация корпоративных мероприятий.

Дополнительные обязанности:
- являюсь ответственным за пожарную безопасность в Фонде.

- ведение кадрового делопроизводства в полном объёме (приём, увольнение, штатное расписание, отпуска, больничные листы, и т.д.);
- оформление личных дел, ведение и заполнение трудовых книжек, учет рабочего времени;
- составление трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним, должностных инструкций, регламентирующих документов;
- работа с удаленным офисом;
- подбор персонала.
- ведение отчетности
- визовая поддержка

- служба персонала в единственном числе - подбор персонала, адаптация, оценка, контроль прохождения испытательного срока
- организация обучения персонала с привлечением приглашенных тренеров и силами компании
- проведение мероприятий по снижению текучести кадров; организация корпоративных мероприятий
- ведение кадрового делопроизводства в полном объёме (приём, увольнение, штатное расписание, отпуска, больничные листы, и т.д.),
- оформление личных дел, ведение и заполнение трудовых книжек, учет рабочего времени
- составление трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним, должностных инструкций, регламентирующих документов
- работа с удаленным офисом
- составление и исполнение кадрового бюджета

Дополнительные обязанности:
- хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса
- работа с входящей и исходящей почтовой корреспонденцией
- работа с поставщиками корпоративной мобильной связи (подбор тарифов, заключение договоров, контроль оплаты)

Ведение и руководство кадровой работой в полном объеме:
- подбор сотрудников на службу;
- организация прохождения медосмотра;
- организация стажировки;
- прием и увольнение, аттестация, присвоение званий, отпуска;
- работа с пенсионным отделом;
- организация служебной подготовки;
- штатное расписание, оргштатные изменения и т.д.;
- оформление страховых случаев;
- предоставление отчетности.