Помощник руководителя

- Составление (ведение) протокола технического совещания;
- Составление ежемесячных отчетов для ФМС и ФСО;
- Составление/проверка, оформление и подписание конъюнктурного анализа;
- Проверка и оформление MAF;
- Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников, составление графиков работы (график работы в выходные и праздничные дни)
- Поиск персонала различного уровня;
- Подбор, прием и оформление сотрудников;
- Взаимодействие с подрядными организациями, генподрядчиком и Заказчиком;
- Организация и координация телефонных переговоров, деловая переписка;
- Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты);
- Контроль и координация отправки входящей/исходящей корреспонденции;
- Подготовка разного рода документов;
-Работа с договорами (составление, подготовка, ведение реестра, общение с контрагентами, ведение переговоров и т.д.)
- Учет и осуществление контроля исполнения приказов, распоряжений руководителя. Выполнение поручений руководителя: поездки в налоговые, ФСС, ПФС, банки, работа с документами, составление писем, запросов и других документов;
-Прием посетителей руководителя
- Выполнение отдельных служебных поручений;
- Умение вести делопроизводство;
- Умение разрешать конфликты;
- Умение в организации корпоративных мероприятий;
- Умение работать с офисной оргтехникой, факс принтер, ксерокс;
- Умение работать с конфиденциальной информацией.
- Опыт работы с большим объемом информации;

Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя.
Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю.
• Подготовка к совещаниям, проводимых директором, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения. Учет и осуществление контроля исполнения приказов, распоряжений руководителя. Выполнение поручений руководителя: поездки в налоговые, ФСС, ПФС, работа с документами, составление писем, протоколов совещания, запросов и других документов.
• Выполнение отдельных служебных поручений.
Умение вести делопроизводство.
Умение работать с офисной оргтехникой, факс принтер, ксерокс.
Умение работать с конфиденциальной информацией.

Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя.
Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю.
• Подготовка к совещаниям, проводимых директором, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения. Учет и осуществление контроля исполнения приказов, распоряжений руководителя. Выполнение поручений руководителя: поездки в налоговые, ФСС, ПФС, работа с документами, составление писем, протоколов совещания, запросов и других документов.
• Выполнение отдельных служебных поручений.
Умение вести делопроизводство.
• Умение разрешать конфликты.
• Умение в организации корпоративных мероприятий
Умение работать с офисной оргтехникой, факс принтер, ксерокс.
Умение работать с конфиденциальной информацией.

Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя.
Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю.
Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов.
Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя. Ведение архива документов и дел, ведение протоколов совещаний. Выполнение отдельных служебных поручений.