Заведующий канцелярией
17 Декабря 2024
от 90 000 руб.
Город:
Одинцово
Занятость:
Полная занятость
Компания "ГенПроВектор"
Заведующий канцелярией
Должностные обязанности.
• Организует работу канцелярии.
• Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.
• Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
• Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.
• Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства на предприятии, в учреждении, организации и организует их внедрение.
• Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.
• Обеспечивает печатание и размножение служебных документов.
• Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку.
• Руководит работниками канцелярии.
Должен знать:
• постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации делопроизводства,
• Единую государственную систему делопроизводства,
• стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации, организацию делопроизводства,
• схемы документооборота, порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности, сроки и порядок сдачи дел в архив,
• системы организации контроля за исполнением документов,
Требования к квалификации. Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
11 Декабря
Ночной су-шеф/Заведующий/Бригадир пищевого производства
Лыткарино
от 100 000 до 150 000 руб.
Компания "Еда Без Забот (ООО Велес)" Крупнейший производитель кулинарии, выпечки, салатов, кондитерских изделий и блюд японской кухни в Москве и...
12 Декабря
Заведующий хозяйством на судебные участки мировых судей Московской области, Люберцы
Люберцы
от 30 000 до 50 000 руб.
Компания "Управление по обеспечению деятельности мировых судей МО" Заведующий хозяйством на судебные участки мировых судей Московской области №...
12 Декабря
Заведующий ДШО (организация медицинской помощи несов-м в образовательных учреждениях ДПО)
Люберцы
от 110 000 руб.
Компания "ГБУЗ МО Люберецкая областная больница" Обязанности: Организация, планирование и контроль деятельности отделения;...
12 Декабря
Заведующий хозяйством в детское поликлиническое отделение
Люберцы
от 60 000 руб.
Компания "ГБУЗ МО Люберецкая областная больница" Работа на Авиаторов, 5 в детском поликлиническом отделении График работы : 5/2...
12 Декабря
Заведующий сектором ресурсообеспечения
Москва
Компания "Правительство Москвы" Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже...
Вакансия размещена в отрасли