Офис-менеджер( Асти-Пак )

от 60 000 до 65 000 руб.

Компания "Асти-Пак"

Обязанности:

- внесение приходных накладных в УНФ

- обработка документооборота в ЭДО

-оформление пакета документов для контрагента;

- оформление пакета документов по требованиям налоговой;

- учет/контроль ежемесячных платежей: - топлива, телефонии, аренды;

- реестр договоров с покупателями/поставщиками;

- входящие звонки;

- ведение документооборота компании;

- внесение и заполнение карточки контрагента;

- регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

- обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, хоз. товаров, воды, кофе/чая;

- почта России - подготовка корреспонденции/отправка/получение писем;

- учет графика посещения сотрудников;

- оформление/заказ пропусков;

- вызов и контроль курьера;

- выполнение поручений руководителя.

Требования:

• умение работать с программами MS Word, MS Excel, MS Outlook, УНФ 1С, ЭДО.
• умение работать с конфиденциальной информацией, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость.
• внимательность, ответственность, коммуникабельность, доброжелательность, пунктуальность.

Условия:

• официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• график работы 5/2.
• дружный и отзывчивый коллектив.