Администратор в частную школу
01 Июня 2025
от 90 000 до 200 000 руб.

Город:
Одинцово
Занятость:
Полная занятость
Компания "АНО ДПО Детско-юношеский центр Магистр-Звенигород"
Обязанности:
1. Прием и консультирование:
* Встреча гостей, родителей и учеников (лично, по телефону, по email).
* Предоставление информации о школе, программах, правилах, мероприятиях.
* Ответы на общие запросы.
2. Документооборот и отчетность:
* Обработка входящей/исходящей корреспонденции (почта, email, факс).
* Ведение электронных и бумажных баз данных (ученики, контакты).
* Подготовка и оформление внутренних документов, отчетов, справок.
* Помощь в организации документооборота (прием, перевод, выпуск).
3. Работа с родителями:
* Первичный контакт по общим вопросам.
* Прием платежей (если входит в обязанности), передача данных в бухгалтерию.
* Информирование о событиях, изменениях расписания.
* Координация связи родителей с учителями/администрацией.
4. Координация внутренних процессов:
* Взаимодействие с преподавателями, техническим персоналом.
* Помощь в решении текущих оперативных вопросов.
5. Учет посещаемости и контроль правил безопасности:
* Фиксация опозданий/пропусков учеников, информирование родителей/кураторов.
* Контроль за соблюдением учениками правил внутреннего распорядка.
* Следование инструкциям по безопасности
Ключевые навыки :
Отличные коммуникативные навыки, мультизадачность, стрессоустойчивость, грамотность, владение ПК (офисные программы, базы данных), внимательность к деталям, доброжелательность, знание этикета.
Основные условия работы:
1. График работы:
* Полный рабочий день (обычно 5/2).
* Стандартные часы с 9 др 19.00, иногда с гибким началом.
* Обязательное присутствие в течение всего рабочего дня школы
* Возможность работы в субботу (если школа работает) или редких вечеров (на родительских собраниях, мероприятиях) с отгулом.
2. Место работы:
* Стационарно в здании школы (ресепшн/административный блок).
Невозможность удаленной работы
3. Заработная плата:
* Официальное оформление по ТК РФ
* Регулярные выплаты (2 раза в месяц).
* Возможны премии/бонусы (по итогам периода, к началу учебного года и т.д)
4. Соцпакет:
*Оформление по ТК РФ: оплачиваемый отпуск (28 дней), больничные.
* Питание (обед) за счет организации
* Скидки на обучение детей сотрудника в данной школе
5. Атмосфера и окружение:
* Работа в современной, хорошо оборудованной школе.
* Дружный профессиональный коллектив.
* Стабильная работа в надежной образовательной организации.
* Корпоративная культура: участие в школьных мероприятиях, праздниках.
6. Специфика:
*Высокий уровень ответственности и стрессоустойчивости.
*Необходимость быть "лицом школы" - доброжелательным, опрятным, вежливым.
* Работа в сезон высокой нагрузки (начало учебного года, приемная кампания, отчетные.
7. Требования:
* Опыт работы администратором/секретарем/офис-менеджером (желательно в сфере образования или услуг).
* Знание ПК.
* Безупречные коммуникативные навыки (устные и письменные), грамотная речь.
* Внимательность к деталям, аккуратность, организованность.
*Умение работать с большим объемом информации и документации.
* Доброжелательность, позитивный настрой, клиентоориентированность.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
18 Июня
Продавец-консультант/администратор в магазин женской одежды ILCOTT (ТЦ каширская плаза)( ILCOTT )
Москва
от 120 000 до 150 000 руб.
Компания "ILCOTT" Мы - динамично развивающаяся сеть мультибрендовых магазинов женской одежды от известных зарубежных и российских...
18 Июня
Учитель истории( МБОУ Средняя Общеобразовательная Школа №3 )
Мытищи
от 80 000 руб.
Компания "МБОУ Средняя Общеобразовательная Школа №3" Обязанности: 1. Проведение уроков в соответствии с ФГОС (федеральными государственными...
19 Июня
Заместитель директора по средней и старшей школе
Москва
Компания "Частная начальная школа Новый взгляд" В команду школы "Новый взгляд" ищем Заместителя директора по средней и старшей школе Миссия...
19 Июня
Руководитель B2B продаж в онлайн школу китайского языка
Москва
от 250 000 руб.
Компания "Nihao Study" Привет! В команду стремительно растущей онлайн школы китайского языка BAMBOO BRIDGE ACADEMY требуется Head of B2B...
19 Июня
Королев
от 30 000 до 40 000 руб.
Компания "Kosmo_place" KOSMO PLACE - новая, современная, уютная клиника косметологии, с высоким уровнем сервиса в г. Королев. Мы рады...
Вакансия размещена в отрасли