Ассистент менеджера по персоналу

• подготовка и оформление договоров
• учет сроков выполнения работ, выставления счетов на оплату, оплаты и оформления актов сдачи по договорам
• подготовка ежемесячной отчетности по договорам
• контроль подготовки, сроков согласования, заключения договоров
• ведение и хранение базы данных выполненных и оплаченных заказчиком работ по договорам
• подготовка, оформление и отправка договорных материалов (договора, акты, протоколы, счета, письма и т.д.) заказчикам
• учет электронного документооборота с заказчиками
• отслеживание выполнения договорных обязательств
• предоставление отчетности руководству.

• поиск и подбор персонала (размещение вакансий в Интернете, поиск и обработка резюме, проведение телефонных интервью, первичных собеседований с кандидатами, ведение базы данных);
• ведение кадрового делопроизводства (приём, перевод, увольнение сотрудников);
• проведение аттестации персонала;
• ведение личных дел сотрудников;
• разработка штатного расписания;
• ведение графика отпусков сотрудников;

ведение документооборота;
обработка корреспонденции;
выполнение поручений руководителя;
организация встреч, совещаний и прием посетителей;
ведение статистики продаж;
подготовка договоров купле-продажи;
обеспечение жизнедеятельности офиса.

ведение документооборота;
обработка корреспонденции;
оперативное выполнение заданий руководителя;
организация встреч, совещаний и прием посетителей;
обеспечение жизнедеятельности офиса.