Помощник руководителя / Офис-менеджер / Оператор ПК

Взаимодействие с гос. органами (УФМС, БТИ, Кадастровая палата). Решение вопросов по оформлению объектов (постановка на учет/снятие с учета). Оформление иностранных граждан (получение патента). Внутренняя работа офиса. Договора, ведение текущей документации, составление/редакция и пр. Выполнение поручений Генерального директора. Общение с поставщиками, арендаторами, субарендаторами и пр. Мониторинг, анализ, согласование.

Организация рабочего дня офиса/производства (33 человека), контроль исполнения работы в соответствии плану утвержденному на утреннем совещании, общение с клиентами/заказчиками, мониторинг, анализ, обработка информации, архивация, ведение архива;
обработка входящих и исходящих звонков, деловая переписка;
оформление, ведение внутренней документации, документооборот, делопроизводство, организация и ведение переговоров (офис, телефон);
заключение договоров, контроль сроков по продлению/расторжению;
аренда (сдача помещений в аренду, реклама, общение с арендаторами, поиск новых);
корректировка договоров/составление. Ежедневное ведение технологических карт (производство)- учет отгруженной продукции;
выполнение поручений руководителя, бухгалтера и пр. При необходимости взаимодействие и общение с гос. органами. Прием заявок от менеджеров, отслеживание исполнение заказов и отправка. Обеспечение производства необходимым материалом, контроль/заказ необходимой тары, ежедневная печать этикеток для отгрузок, заказов. Реклама — подача и контроль. Поиск новых сотрудников по поручения начальника отдела кадров, проведение собеседований.

Документооборот, делопроизводство, работа с кадрами; составление/разработка/ редакция договоров, контроль, анализ за соблюдением договорных обязательств, составление исков, претензий, деловая переписка;
заключение договоров, общение с клиентами: консультации, ведение переговоров, протоколирование совещаний. Сбор, подготовка пакета документов для участия в тендере. Обработка входящих/исходящих вызовов, Мини-АТС, организация рабочего потока, проведение презентаций, конкурсов, выставок. Ведение баз по работе с клиентами, ввод и обработка данных. Взаимодействие с гос. службами. Подготовка и составление отчетов на сдачу в гос. органы.

Поиск и привлечение клиентов, формирование базы, работа с клиентами, переговоры (по телефону и в офисе), встречи, переписка, составление/ редактирование договоров, исков, формирование пакета документов, контроль над исполнением.

Съемка/предмонтаж/монтаж программ, планирование съемочного дня бригады, ведение и контроль съемочного процесса, роспись кассет, деловая переписка, выпуск программ в эфир (выпустила 54 программы).

Отсмотр программ на соответствие качеству перед выходом в эфир. Протоколирование отсмотренных программ. Планирование съемочного процесса/ участие в предмонтаже/ монтаже программ, текущий документооборот, деловая переписка.

Подготовка и проведение переговоров, протоколирование, работа с входящей/исходящей документацией, обработка входящих/исходящих вызовов, Мини-АТС, документооборот, делопроизводство, проведение презентаций по текущим и планируемым проектам, привлечение и поиск людей для участия в шоу. Выполнение различных поручений продюсера. Встречи с медийными людьми и привлечение их к участию в проектах «Большие гонки», «Фабрика звезд».

Работа с входящей/исходящей документацией, обработка входящих/исходящих вызовов, Мини-АТС, заключение договоров, контроль исполнения, архив, организация общего рабочего потока офиса, обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канц. товаров и пр), проведение собеседований по требованию руководителя,помощь в проведении: презентаций, конкурсов, выставок.

Планирование рабочего дня руководителя, организация рабочего дня: курьеров, водителей, общение с клиентами, обработка входящих и исходящих звонков, деловая переписка;
оформление/ ведение текущей документации, организация и ведение переговоров (офис, телефон). Выполнение различных поручений руководителя.