Секретарь руководителя

Cоставления годового плана закупок ЗИП (запасных частей и приспособлений) и ПКИ (покупных комплектующих изделий);
- составление заявок на закупку и поставку ЗИП и ПКИ;
- поиск поставщиков;
- составление и контроль годового плана ТО;
- проверка и согласование актов ТО;
- контроль проведения ТО (записи в ЖУТС и формулярах)
- ежемесячное составление распоряжения о проведении ТО;
- работа с системой мониторинга (1С Предприятие);
- составление и контроль годового плана РПР;
- составление и корректировка ТЗ.

Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
 Организация проведения телефонных переговоров руководителя;
 Прием и распределение звонков по каналам внешней и внутренней связи;
 Прием и первичная проверка поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции;
Обеспечение встречи/проводов гостей и посетителей Общества, содействие оперативному рассмотрению их просьб и предложений;
 Оперативное взаимодействие с приемной Высшего руководства;
 Взаимодействие со службой документационного обеспечения, службами информационно-технического обеспечения, курьерами и водителями Общества;
 Работа в системе электронного документооборота;
 Обеспечение приемной расходными и представительскими материалами (замена, хранение, заказ). содержание в надлежащем виде вверенного оборудования;
 Выполнение отдельных служебных и личных поручений руководителя.

Организация рабочего дня и административная поддержка руководителя.
- контроль исполнения поручений руководителя;
- прием/фильтрация/переадресация входящих телефонных звонков;
- оформление региональных и зарубежных командировок руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц);
- прием посетителей;
- участие в совещаниях;
- ведение делопроизводства и электронного документооборота;
- заказ канцелярии;
- выполнение личных поручений руководителя;
- оформление пропусков;
- обеспечение своевременного приема, первичной обработки, регистрации, учета, хранения и доведения до исполнителей входящей, исходящей и внутренней корреспонденции;
- введение журналов входящей и исходящей корреспонденции

Организация рабочего дня и административная поддержка руководителя.
- контроль исполнения поручений руководителя;
- прием/фильтрация/переадресация входящих телефонных звонков;
- оформление региональных и зарубежных командировок руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц);
- участие в совещаниях;
- ведение делопроизводства и электронного документооборота;
- заказ канцелярии;
- выполнение личных поручений руководителя;
- оформление пропусков;
- обеспечение своевременного приема, первичной обработки, регистрации, учета, хранения и доведения до исполнителей входящей, исходящей и внутренней корреспонденции;
- введение журналов входящей и исходящей корреспонденции;
- оформление исполнительно-сдаточной (строительной) документации;
- подготовка и оформление приказов и распоряжений директора.

Подбор персонала на имеющиеся вакансии. Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме:
- табеля учета рабочего времени, прием, перевод, увольнение, изменение заработной платы, отпуска, командировки, изменение штатного расписания;
- ведение карточек Т2, личных дел;
- составление и ведение графика отпусков, штатного расписания, журналов учета;
- подготовка и оформление приказов по личному составу и основной деятельности, трудовых договоров и доп.соглашений;
- оформление пенсионных страховых свидетельств, медицинских страховых полисов; банковских карт;
- воинский учет;
- выдача справок, копий документов;
- оформление листков нетрудоспособности, расчет страхового стажа.