Экономист

-оформление расчётов с контрагентами (с соблюдением финансовой дисциплины , принятой в компании)
-проведение финансовых документов ( счета, счёт-фактуры, акты) в учётной системе компании ( SAP)
-формирование бюджета доходов и расходов филиала, анализ отклонений (план/факт)
- контроль исполнения бюджета и финансовой дисциплины
-взаимодействие с внешними поставщиками компании по всем вопросам в рамках финансовой деятельности
-своевременное выполнение договорных финансовых обязательств , включая контроль оплат
-обеспечение требуемыми документами ( рабочие таблицы, приказы, сбор и консолидация данных и т. д.) для работы отдела
- решение текущих вопросов /запросов в банки
- ответственность за бюджет ( OPEX&CAPEX)

1.Осуществление платежей:
-прием от подразделений заявок на оплату (проверка наличия штампа, кодирования, подписей)
-формирование планового реестра на оплату (на след.неделю)
-формирование фактического реестра на оплату (2-5 реестров в неделю)
-формирование вручную платежных поручений в 1С Предприятие (~150-200 счетов в неделю)
-загрузка платежных поручений из промышленной базы в 1С Предприятие (~300-400 платежей в неделю)
2. Бюджетирование:
-планирование бюджета (сбор данных от подразделений и их консолидация)
-формирование фактических данных по расходу ден.средств
-план-фактный анализ
3.Ведение заемных договоров :
-расчет % по заемным договорам
- сверка с бухгалтерией начисленных %
4.Составление и ведение ежемесячных отчетов:
-контроль заявок на соответствие месячному плану ДДС
-прочие формы отчетности по запросу руководства
5.Подбор и оформление документов по банкам(9 банков):
- открытие р/сч в банках
-смена карточек руководителей (30-40 документов в один банк)
-запрос информации у банков по предлагаемым банковским продуктам доя компании ( кредиты, депозиты и т.д.)
6. Решение вопросов оперативного характера, касающихся текущей работы отдела :
-составление и предоставление для визирования руководству информационных писем в адрес контрагентов и банков
-составление и согласование листов согласования для различных документов компании
7.Архивирование:
- фактические, плановые реестры
-заявки на оплату
-письма

Работа с договорами
Ведение реестра договоров
Взаимодействие с контрагентами
Выставление счетов
Составление актов выполненных работ
Составление счетов-фактур
Ведение бюджета поступлений компании
Работа с банковскими выписками
Контроль оплаты выставленных счетов
Написание писем
Выполнение разовых поручений руководителя