Начальник транспортного отдела, начальник колонны

- Организация работы собственного автотранспорта (12 ед.), выдача путевых листов, подготовка ежемесячных отчетов, оформление путевых листов, контроль работы транспорта, закупка автотранспорта, регистрация в ГИБДД, снятие с учета в ГИБДД, продажа автотранспорта.
- Ведение ежемесячного, годового учета расходов денежных средств на транспорт, водителей.
- Поиск поставщиков услуг, поставки запасных частей, мониторинг рынка услуг.
- Переписка с потенциальными контрагентами (подготовка запросов коммерческих предложений на предоставление услуг в соответствии нашим требованиям).
- Поиск кандидатов на должность водителя, проведение собеседования.
- Разработка должностных инструкций.
- Инструктаж водителей по ТБ.
- Заключение договоров на предоставление услуг по ремонту автотранспорта, поставки запасных частей, авто шин и других принадлежностей.
- Работа с системой ГЛАНАС. ПЛАТОН. Тахографы.
(обслуживание и ремонт автотранспорта).
- Ведение табеля учета рабочего времени водителей.
- Решение хозяйственных вопросов.
- Выполнение текущий ремонт автотранспорта

- Создание службы сервиса с 0. (расчет потребностей: помещения для склада, помещение для рем. зоны, необходимого оборудования, штат сотрудников, автотранспорт, оборудование автотранспорта).
-Организация работы службы сервиса, подбор персонала (сервисные инженеры, механики, слесари по ремонту агрегатов (АКПП, МКПП, двигатели, гидроцилиндры, гидромолоты), менеджеры по продаже запасных частей, специалист по снабжению),
- Прием, проверка новой техники, составление актов приемки в т.ч. актов рекламации, отправка актов рекламации поставщику техники, контроль устранения неисправностей, отправка техники клиенту, проведение предпродажной подготовки техники.
- Передача техники на объекте у клиента.
- Ведение переговоров с контрагентами о поставке запчастей, в том числе из за границы.
- Заключение договоров на проведение технического обслуживания техники.
- Поиск дилеров по России, ведение переписки, заключение дилерских договоров, расширение дилерской сети.
- Формирование бюджета службы сервиса, контроль его исполнения.
- Курирование работ дилеров по всей России от Санкт Петербурга до Находки.
-Планирование технического обслуживания и ремонта автомобильной техники Российского и иностранного производства (Форд, Фольксваген, Шкода и т.д.), тралы Mercedes-Benz Actros, Man GTX ДСТ (XCMG, SHANTUI, HUNDAI), ПТО (HYUNDAI), техника для склада STILL, LEMA, HYUNDAI, OM, HYSTER.OTTO.
- Мотивация сотрудников службы, разработка планов увеличения продаж услуг, работа по увеличению клиентской базы, изучение рынка услуг, формирование цен на услуги, учет и контроль за расходом денежных средств службы (командировочные расходы, расход горючего и т.д.).
- Доставка техники клиенту, как Ж/Д транспортом, так и автомобильным.,
- Претензионная работа, контроль документооборота и обеспечение своевременного исполнения задач.
- Организация работы склада запасных частей, учет материальных ценностей на складе, проведение инвентаризации склада.
- Анализа пополнения склада запасными частями.
- Минимизация расходов.

Организация работы сервисного центра, расчет количества постов, подбор специалистов в соответствии с производственной необходимостью, расчет расходов денежных средств на закупку необходимого сервисного оборудования, инструмента, а также подвижных ремонтных средств, анализ рынка поставщиков необходимого сервисного оборудования. Разработка должностных инструкций в соответствии с объемом работ каждого сотрудника. Контроль обеспечения постов необходимой документацией по ТБ, противопожарной безопасности и т.д., обработка заявок на ремонт техники, проверка и утверждение проектов договоров на проведение технического обслуживания и ремонта техники, включая гарантийный. Рассмотрение претензий поступающих от покупателей и решение данных проблем; ведение переговоров, заключение договоров, формирование бюджета сервиса и контроль его исполнения, заказ З/ч, проведение инвентаризации склада с дальнейшей корректировкой учета товара в 1С, отслеживание выполнения заказа, общее руководство департаментом а также филиалом в городе Сочи, Новосибирске. Расширение дилерской сети. Мотивация сотрудников службы, разработка планов увеличения продаж услуг, работа по расширению клиентской базы, изучение рынка услуг, формирование цен на услуги, разработка диагностических карт, карт технического обслуживания, учет и контроль расхода денежных средств, горючего и т.д., претензионная работа, контроль документооборота и обеспечение своевременного исполнения задач. Подбор сотрудников департамента, проведение собеседования, проведение аттестации сотрудников.
Расчет и утверждение маршрутов движения транспорта при транспортировки груза.

Автотранспортное обеспечение Министерства, перевозка грузов, эксплуатация, ремонт, техническое обслуживание автотранспорта, расчет потребности денежных средств на закупку запасных частей, ГСМ, паркогаражного оборудования, учет расхода ГСМ, руководство диспетчерской службой, ремонтным отделом, отделом снабжения, автострахования. Заключение гос. контрактов по оказанию услуг на проведение технического обслуживания и ремонта автотранспорта. Постановка на учет (снятие с учета) автотранспорта в ГИБДД, разбор ДТП. Контроль выхода и возвращения автотранспорта, хранение автотранспорта снятого с эксплуатации. Контроль выполнения распорядка дня сотрудниками управления, постановка задач и планирование транспортных средств на день. Контроль расхода денежных средств на проведение ремонта и обслуживания техники. Выявление случаев воровства бензина водителями управления и принятие необходимых мер к недопущению аналогичных случаев. Подбор сотрудников управления, проведение собеседования, проведение аттестации сотрудников и т.д.