Делопроизводитель

1. Ведение документооборота компании:
-Прием, учет, систематизация документов структурных подразделений.
-Регистрация входящей корреспонденции с последующей передачей адресату;
2. Формирование архива:
-договора;
-бухгалтерские документы;
-Разработка и утверждения Положения об архиве организации;
-Разработка Регламента документооборота организации;
-Упорядочение архивных документов.
-Работа по экспертизе ценности архивных документов, формирование документов в дела постоянного и временного хранения.

Руководитель группы документооборота
Ведение документооборота договоров компании:
-согласование в программе электронного документооборота
-контроль предоставления полного пакета документов к договору
-контроль правильности нумерации и датировки приложений к договорам
-контроль предоставления оригиналов
-контроль оформления договора в соответствии со стандартами компании
-контроль передаваемых оргиналов на подпись руководителю
-регистрация и хранение оригиналов
Оформление доверенностей
Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, с последующей передачей адресату.

Делопроизводство в полном объеме.

-Ведение делопроизводства: подготовка документов, прием, учет, регистрация, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации;
- контроль качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководителю и передача их в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- осуществление контроля исполнения поручений, приказов и распоряжений руководителя, применение оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение;
- подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
- ведение и оформление протокола заседаний и совещаний;
- осуществление организационно-технического обеспечения деятельности руководителя;
- организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и передача ее содержания руководителю;
- составление писем, запросов и других документов;
- организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
- выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя;
- разработка и согласование инструкций, проектов приказов, положений и распоряжений.

- Ведение кадрового делопроизводства;
- оформление документов о переводе сотрудника (на другую должность или отдел)
- работа с ОМС;
- ведение, учет и хранение трудовых книжек, журнала движения трудовых книжек;
- ведение личных дел сотрудников;
- ведение базы данных в программе 1С: Зарплата и кадры (7.7 и 8.1);
- подготовка документации к сдаче в архив;
- оформление документов на увольнение (по собственному желанию, перевод в другую компанию, уход в армию, сокращение численности штата, соглашение сторон);
- разработка должностных инструкций;
- разработка внутренних нормативных документов;
- консультирование сотрудников по кадровым вопросам