Специалист отдела кадров

Анализ состояния трудовой дисциплины и выполнение работниками учреждения правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвовать в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины. Контролировать своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдача справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале учреждения. Составлять установленную отчетность.

-Составление смет;
- контроль за своевременным оформлением документов;
- оформление материалов для заключения договоров, за сроками выполнения договорных обязательств.
- выполнении работы, связанной с нерегламентными расчетами и контролем за правильностью осуществления расчетных операций;
- подготовка периодической отчетности в установленные сроки;
- выполнение работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации, внесение изменений в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных;
- выполнение отдельных служебных поручения своего непосредственного руководителя.

- Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению;
- Осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;
- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение;
- Разработка инструкций по ведению делопроизводства на предприятии, в учреждении, организации и организация их внедрения;
- Осуществление методического руководства организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов;
- Регистрация приказов в Программе 1С.
- Обеспечение функционирования делопроизводства.

- Составление учебных планов, индивидуальных графиков обучения и консультаций с преподавателями для каждого студента;
- Оформление документов для прохождения обучения;
- Оформление и ведение личных дел студентов.

- Составление графика движения транспорта (транспортная логистика);
- Составление ведомостей на заработную плату преподавателей;
- Оформление договоров на аренду помещений;
- Ведение переговоров с арендодателями.

- Организация обучения и составление графиков проведения курсов и семинаров;
- Организация рабочего времени и времени пребывания иногородних лекторов;
- Обеспечение раздаточным материалом участников обучения;
- Организация проживания и питания иногородних лекторов.

09. 1998 -02. 2000 г. Курский естественно-гуманитарный институт
Должность: инспектор отдела кадров
- Ведение табеля учета рабочего времени;
- Организация учета, оформления и хранения трудовых книжек;
-Оформление больничных листов;
-Оформление командировок;
- Оформление приема, перевода, увольнения сотрудников;
- Составление графиков отпусков, договоров и приказов;
- Формирование личных дел сотрудников.

- Ведение табеля учета рабочего времени;
- Организация учета, оформления и хранения трудовых книжек;
-Оформление больничных листов;
-Оформление командировок;
- Оформление приема, перевода, увольнения сотрудников;
- Составление графиков отпусков, договоров и приказов;
- Формирование личных дел сотрудников.