Офис-менеджер, секретарь, администратор

секретарь ресепшионист, заместитель старшего администратора (Проект JLL)
- Прием посетителей
- Регистрация посетителей, выдача пропусков.
- Выполнение иных поручение старшего администратора.
В качестве заместителя старшего администратора:
- Руководство группой ресепшионистов из 9 человек
- Распределение сотрудников по офисам, контроль за качеством обслуживание
- Регистрация постоянных пропусков для сотрудников компаний Бизнес Центра "Белая площадь (метро Белорусская)
- Регистрация постоянных парковочных мест для сотрудников компаний Бизнес центра.
- Взаимодействие со службой охраны и УК Бизнес центра по их просьбе и в случае необходимости.
-Обучение новых и временных сотрудников ресепшен, участие в проведении собеседований.
Проект Ситибанк, секретарь ресепшионист.
- Прием входящих и исходящих звонков
- Переадресация звонков в соответствующие департаменты
- Прием и регистрация посетителей.
- Бронирование переговорочных комнат.
- Бронирование парковочных мест
- Ведение статистики звонков
- Заказ продуктов для 5 офисов компании.
- Составление переводов с русского на английский и с английского на русский по запросу.

- Встреча, посетителей
- Подготовка преговорочных комнат
- Заказ обедов для сотрудников Офиса
- Выполнение иных поручений
Образование