Ведущий специалист по найму,адаптации и развитии персонала/HR General

-Осуществление полного цикла работы по привлечению персонала;
- Проведение скрининга, офлайн/онлайн интервью;
- Организация процедуры пребординга выбранных кандидатов;
- Участие в построении и развитии корпоративной культуры и HR бренда;
- Участие в реализации процедур по адаптации, обучению, мотивации персонала;
- Мониторинг рынка труда;

Результат:
- Было проведено более 100 собеседований;
- Закрыто более 20 вакансий;
- Добилась полного закрытия 40 вакансий к старту сезона, что позволило избежать сбоев в работе подразделения.

Снятие брифа и детализация требований для поиска кандидатов в тесном взаимодействии с нанимающими менеджерами, обсуждение кандидатурных профилей и профиля бэкграунда.
- Массовый поиск кандидатов на позиции разных уровней, проведение телефонных интервью, оценка соответствия требованиям.
- Взаимодействие с внутренними заказчиками — консультации по вопросам поиска и подбора персонала, согласование кандидатур, управление ожиданиями.
- Формирование и подготовка аналитической отчетности: статистика поиска, эффективность каналов, дополнительные материалы для оптимизации процесса найма.
- Успешное укомплектование направлений и повышение уровня удержания новых сотрудников за счет качественного подбора и правильной адаптации.

Достижения:
- Обеспечил своевременное закрытие более чем 20 вакансий за год;
- Удержание новых сотрудников по итогам адаптационных периодов — выше 90%;
- Ежемесячное выполнение плана количественных показателей по закрытию вакансий.

Организация работы команды:
- Руководство командой из двух удалённых сотрудников: постановка задач, контроль выполнения, обучение и поддержка.
- Организация эффективного взаимодействия в распределённой команде (еженедельные онлайн-встречи, ежемесячная отчётность, поддержка коммуникаций).

Подбор персонала:
- Осуществление полного цикла подбора персонала для компании: от уточнения профиля вакансии до выхода нового сотрудника.
- Координация работы подчинённых по поиску, отбору и проведению интервью с кандидатами.
- Ведение базы кандидатов и контроль актуальности информации.

Адаптация персонала:
- Организация процесса адаптации новых сотрудников: вводные инструктажи, индивидуальные планы адаптации, контроль прохождения испытательного срока.
- Наставничество для новых сотрудников, дистанционное сопровождение в онбординге.

Организация корпоративных мероприятий:
- Планирование и проведение онлайн( по всем площадкам предприятия)и офлайн корпоративных мероприятий, тимбилдингов и обучающих сессий.
- Вовлечение и координация команды в подготовке и реализации мероприятий, подбор формата с учётом географии участников.

Подбор и адаптация персонала:
- Организация и эффективный подбор персонала,( все направления включая личный персонал ТОП уровня),предоставление обратной связи кандидатам( среднее кол-во вакансий 5-7 в месяц);
- Организация выхода на работу новых сотрудников, участие в их адаптации;
- Выстраивания партнерских отношений с заказчиками подразделений по вопросам подбора, адаптации, ротации персонала, формирование кадрового резерва;
- Формирование профилей должностей совместно с руководителями подразделений;
- Отчётность по подбору персонала,
- Ведение базы кандидатов(E-staff);

Кадровое делопроизводство :
- Ведение КДП (прием,переводы,увольнение,отпуска,изменение штатного расписания,);
- Автоматизация табеля учета рабочего времени, что снизило количество ошибок при учете времени на 40% и сократило время на обработку данных на 50%;
- В результате оптимизации процессов и регулярного анализа отпускных остатков снизила количество неотгуленных отпусков среди сотрудников на 30%;

C&B :
- Прикрепление и открепление сотрудников к добровольному медицинскому страхованию; - Курирование и пролонгирование договоров.

В рамках создания и внедрения HR-функции с нуля полностью выстроил процесс найма персонала:
- Осуществляла полный цикл подбора персонала: от сбора и анализа заявок на подбор до выхода сотрудника на работу; -Формирование профилей вакансий в тесном взаимодействии с внутренними заказчиками.
- Осуществление подбора персонала по следующим направлениям: IT, маркетинг, бухгалтерия (уровни junior, middle, senior).
- Проводила внешний поиск специалистов через рекрутинговые сайты, социальные сети, профессиональные сообщества,хэдхантинг;
- Внедрила обучение и развитие текущих сотрудников за счет компании, что позволило сформировать квалифицированный штат из внутренних ресурсов;
- Создала структурированную базу соискателей для эффективного последующего найма персонала ( массового и точечного найма)
- Выполняла скрининг и оценку резюме в соответствии с требованиями заказчиков.
- Организовывала и проводила собеседования :включая интервью по компетенциям, ситуационные и стресс-интервью.Оценивала профессиональные и личностные качества, а также мотивацию кандидатов;
- Осуществляла сопровождение сотрудников на этапе оформления и адаптации (onboarding).
- Разрабатывала и внедряла формы отчетности по движению персонала (принятые и уволенные), анализировала динамику кадровых изменений;
- Проводила мониторинг HR-процессов;
- Часть обязанностей включала кадровое делопроизводство (частичное ведение документации);
- Работала в единственном лице, полностью отвечая за HR-направление.

- Успешный и своевременный подбор для всех подразделений компании;
• Работа с различными источниками поиска персонала: рекрутинговые сайты , СМИ,ярмарки вакансий,вузы,соц.сети,сообщества;
• Определение эффективных источников и стратегии поиска кандидатов в зависимости от должностей, географии поиска;
• Проведение интервью (телефонных, очных), оценка профессиональных и личностных компетенций кандидатов;
- Запрос рекомендаций;
- Проведение беседы при увольнении;
• Выстраивание эффективной коммуникации с внутренним заказчиком;
• Ведение переговоров с успешными кандидатами на этапе подготовки предложения о работе;
- Написание регламента работы при подборе персонала в создаваемый отдел собственной розницы
• Участие в адаптации новых сотрудников;
• Ведение базы данных, ведение внутренней отчетности;
• Участие в проектной деятельности

Как итог проектной деятельности :
- Внедрил регламент массового найма, что позволило ускорить подбор персонала и повысить качество найма в сети магазинов.

- Успешно организовал и провёл подбор персонала для открытия и функционирования 16 магазинов.

- Ежеквартальное выполнение KPI показателей по ежемесячным срокам закрытия вакансий.

Подбор персонала на вакансии(бэк-офис(секретариат,управление персоналом;финансы;бухгалтерия;закупки;ИТ;юр.служба;)коммерческое направление(сети,розница и собственная розница;) производственный персонал( ИТР,рабочие специальности)
включая подбор домашнего персонала );
- Поиск специалистов в открытых источниках,отбор и оценка резюме;
- Обзвон кандидатов, приглашение на собеседование,
работа с интернет-ресурсами, с корпоративной базой данных;
- Проведение адаптационного периода;
- Подготовка текстов объявлений, размещение информации о позициях в открытых источниках и на внутреннем сайте;
- Проведение интервью с кандидатами;
- Оценка профессиональных, личностных качеств и мотивации кандидатов;
- Предоставление информации о кандидатах руководителям подразделений, координация их собеседований;
- Предоставление обратной связи кандидатам по результатам встреч с руководителями;
- Оказание помощи кандидатам при последующем оформлении;
- Аттестация сотрудников и допуск до самостоятельной работы;
- Ведение внутренней отчетности;
- Частичное ведение кадрового делопроизводства (30чел.);
- Организация event мероприятий, выездов
- Исполнение обязанностей руководителя отдела в период отпуска и б/л;
- Выросла с ассистента менеджера до и.о. Руководителя отдела персонала.