Специалист отдела кадров

Обеспечивает работу по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий.
Осуществляет контроль за сохранностью материальных ценностей.
Консультирует посетителей по вопросам наличия имеющихся услуг.
Принимает меры к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.
Рассматривает претензии, связанные с неудовлетворительным обслуживанием посетителей, и проводит соответствующие организационно-технические мероприятия.
Осуществляет контроль за рациональным оформлением помещений, следит за обновлением и состоянием рекламы в помещениях и на здании.
Обеспечивает чистоту и порядок в помещениях и на прилегающих к ним или зданию территориях.
Контролирует соблюдение работниками организации трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, техники безопасности, требований производственной санитарии и гигиены.
Информирует руководство организации об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принимает меры к их ликвидации.
Осуществляет контроль за исполнением работниками указаний руководства организации.
Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Ведет учет движения студентов (академические отпуска, переводы, отчисления, восстановления.
Регистрирует входящую и исходящую переписку.
Готовит расписания экзаменов и зачетов.
Составляет документацию, необходимую для организации сессий (списки студентов, информационные карты экзаменов, списки преподавателей, перечни предметов в соответствии с учебным планом, др.).
Контролирует проведение ежемесячных аттестаций студентов по текущей успеваемости и посещаемости.
Ведет книгу сдачи экзаменов и зачетов в период экзаменационной сессии.
Контролирует оформление учебной документации (аттестационных, экзаменационных и зачетных ведомостей (листов)) и заполнение журналов групп преподавателями.
Проводит сверку записей в зачетных книжках и экзаменационных и зачетных ведомостях (листах).
Осуществляет сбор информации для учебных карточек студентов.
Оформляет:
Учебные карточки студентов.
Переводные дела студентов.
Готовит проекты приказов факультета по студенческому контингенту для отдела кадров.
Осуществляет подготовку документации по организации учебного процесса для декана, учебного отдела.
Заверяет копии приказов и распоряжений по деканату.
Обеспечивает выделение аудиторий для проведения учебных занятий.
Координирует необходимое перемещение студентов и преподавателей.
Координирует работу старост учебных групп, осуществляет контроль за ведением журналов учебных групп.
Дает разъяснения студентам и преподавателям факультета по расписанию занятий (его изменению) и по вопросам учебного процесса.
Осуществляет контроль за выполнением профессорско-преподавательским составом утвержденных расписаний учебных занятий экзаменов и зачетов.
Подготавливает доклады начальнику учебного отдела о соблюдении профессорско-преподавательским составом учебной и трудовой дисциплины.