Секретарь-делопроизводитель, диспетчер

Обязанности: Оформление и работа с документацией по табельному учету, учету рабочего времени, ввод и корректировка графиков работы для каждого сотрудника цеха. Контроль рабочих на рабочем месте (приход, уход).Ознакомление сотрудников с кадровой документацией. Контроль условий быта. Контроль трудовой дисциплины в цеху. Списание и учет материалов. Закрытие нарядов. Проведение инвентаризации цеха.
- Прием и распределение входящих звонков
- Ведение рабочего календаря руководителя
- Ведение делопроизводства
-Прием и распределение корреспонденции, регистрация входящей, исходящей корреспонденции
-Копирование и сканирование документов, прием и отправка документов по электронной почте
-Ведение реестра, отслеживание и пролонгация договоров
-Контроль выполнения распорядительных документов
-Поиск необходимой информации в базах и в интернете, публикация информации на сайте.
- Административные функции:
-Ведение реестра, выполнение, и контроль исполнения поручений руководства
-Контроль результатов работы сотрудников , разбор инцидентов, решение проблем.
-Претензионная работа с контрагентами ( отсылка актов сверок подготовленных бухгалтерией, писем информационных о сроках платежа)
-Жизнеобеспечение офиса (контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, заказ канцелярии‚ воды и прочие)

Обязанности: Контроль работы склада, управление коллективом (110 человек). Организация работы по комплектации, упаковке и подготовке продукции к отгрузке. Организация и проведение отпуска, приема товарно-материальных ценностей, погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, проведение инвентаризаций на складе. Составление табелей. Списание и учет материалов. Закрытие нарядов.