Помощник руководителя( Джибокс )

Описание

Хинчина Кристина Андреевна


Дата рождения: 02.12.1983 (41 год)
Контактная информация: тел: +7 (916) 409 -51 -54
e-mail: dbsk -jyj.4ever@yandex.ru
kr.khinchina@gmail.com

Гражданство: Российская Федерация
Цель: Соискание должности помощника руководителя /
бизнес -ассистента

Образование:

 2000 -2007гг. Российский университет дружбы народов (РУДН)
Факультет физико -математических и естественных наук
Направление «Прикладная математика и информатика»
Степень магистра при кладной математик и информатики
Квалификация «референт -переводчик» с английского языка на русский по естественно -научным
специальностям (диплом с отличием)
 2004 -2007гг. Российский университет дружбы народов (РУДН)
Экономический факул ьтет
Специальность «Финансы и кредит»
Квалификация «Экономист» (диплом с отличием)

Дополнительное образование:

 2007г. Курсы повышения квалификации «Информационные технологии в учебном процессе»
 2008г. Курсы повышения квалификации « КонсультантПлюс - Технология 3000»
 2012г. Курсы повышения квалификации «Гарант Эксперт»
 2012г. Курсы повышения квалификации «Создание электронных учебно -методических комплексов»
 2018 -2019гг. Чжэцзянский университет, г. Ханчжоу , Китай (Zhejiang University, ZJU ). Языковая
программа «Китайский язык как иностранный» .

Опыт работы (за последние 11 лет) :

 09.2018 -02.2025 Hangzhou Kinghall Textile Сo, LTD (г. Ханчжоу , Китай )
Должность: бизнес -ассистент (семейный бизнес - производство басонных изделий )
Должностные обязанности:
 планирование и координация рабочего календаря;
 разработка с тратегии выхода компании на внешние рынки (Россия, Индия, ОАЭ,
Великобритания );
 ведение деловой переписки с ино странными клиентами;
 организация и проведение переговоров с иностранными заказчиками (на русском и
английском языках );
 организация создания и управления интернет -магазином ( выход на глобальную торговую
площадку Alibaba .com );
 поддержка и интеграция во все операционные задачи, всех процессов бизнеса ( маркетинг ,
подрядчики , логистика , продажи );
 ведение таск -контроля операционных задач.

 09.2016 -05. 20 18 ООО «Юпитер -С» (бренд « Байкал »)
Должность: по мощник генерального директора (личный помощник владельца бизнеса )
Должностные обязанности:

 планирование , координация и ведение рабочего календаря с горизонтом в несколько месяцев,
постоянная адапта ция под изменения и форс -мажоры;
 ведение телефонной и информационной базы для руководителя (контакты, дни рождения ,
ключевые даты );
 организация отпусков и деловых поездок (визовые документы, бронирова ния, программа
поездок );
 контроль исполнения личных поручений, взаимодействие с д омашним персоналом и
водителями;
 организация и проведение совещаний ;
 сбор, систематизация и предоставление необходимой информации , в том числе п одготовка
отчёта от нескольких бизнесов (консоли дированная отчётность) ;
 координация работы команды помощников;
 под готовка к форумам и переговорам (в том ч исле с иностранными клиентами).

 08. 2015 -05.2016 ООО «Агроторг» (ФТС «Пятёрочка »)
Должность: специалист Управления по административной поддержке бизнеса Центрального офиса
Федеральной Торговой Сети « Пятё рочка» (помощник финансового директора ФТС «Пятёрочка»)
Должностные обязанности:
 планирование, координация и ведение рабочего календаря руководителя ;
 ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
 составление организационно -распорядительных и справочно -информационных документов ;
 подготовка отчётов и презентаций, в том числе презентации годового отчёта для учредителей
(на английском);
 координация работы Центрального офиса, дивизионов и распределительных центров;
 подготовка и участие в совещаниях с использованием видеоконференцсвязи (ВКС) ;
 административно -хозяйственная поддержка руководителя.

 08.2014 -07.2015 ООО «ПРОМТЕХНОЛОГИЯ» (ORSIS )
Должность: личный помощник генерального директора
Должностные обязанности:
 планирование, координация и ведение рабочего календаря руководителя ;
 орг анизация поездок и командировок (осуществление визовой поддержки, бронирования
гостиниц, организация трансфера, программы поездок );
 участие в производственных планёрках и переговорах (в т.ч. с VIP -партнё рами );
 организация беспер ебойной работы бизнес -процессов ( согласование отдельных вопросов с
работниками струк турных подразделений, доведение указаний и распоряжений
руководителя; контроль исполнение указаний и распоряжений );
 составление организационно -распорядительных документов и деловых писем для
руководителя (в том числе на английск ом) ;
 административно -хозяйственная поддержка руководителя.

Дополнительные сведения:

 Опытный пользователь ПК: полный пакет приложений MS Office ( Word , Excel , PowerPoint , Access,
Outlook, To Do ), пакет приложений WPS Office , Яндекс.Документы, Google Sheets, Яндекс.Диск,
Google Drive , 1С: Предприятие, СЭД, справочно -правовые системы «КонсультантПлюс» и «Гарант»,
ОС Windows, Internet
 Иностранные языки: английский ( Upper Intermediate), китайский ( HSK 4)
 Имеются права категории B
 Семейное положение: замужем
 Личностные качества: ответствен ность, коммуникабельность, дипломатичность, умение проявлять
осторожность и осмотрительность в конфиденциальных вопросах, стрессоустойчивость.