Секретарь-делопроизводитель

- Ведение и учёт кадрового делопроизводства в полном объёме (численность более 300 человек);
- Оформление документов на прием, увольнение, перевод, отпуск, оформление трудовых договоров и трудовых книжек, штатных расписаний, личные карточки Т-2, личные дела сотрудников, графики отпусков; приказы по личному составу;
- Контроль соблюдения внутренних положений и инструкций в области делопроизводства
Навыки работы с компьютером, оргтехникой, программным обеспечением:
- Владею ПК на уровне профессионального пользователя
- Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
- Знание 1С «Зарплата и кадры», Консультант +;
- Владение Internet: отличное знание ресурсов в различных сферах деятельности, высокая скорость и точность поиска информации
Навыки работы в области делопроизводства и кадровой службы.
- Знание основ ГСДОУ, архивного дела, нормативной базы по документированию информации, организации делопроизводства и архива;
- Знание законодательных и нормативных правовых актов, методических материалов по ведению документации по учету и движению персонала; трудового законодательства; порядка оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия; порядка установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам; порядка учета движения кадров и составления установленной отчетности; порядка ведения банка данных о персонале предприятия; основ делопроизводства; средств вычислительной техники, коммуникаций и связи; основ трудового законодательства; правила и нормы охраны труда.

- Прием и распределение телефонных звонков;
- Планирование рабочего дня руководителя;
- Работа с оргтехникой (копиры, сканеры, средства факсимильной связи)
- Регистрация и обработка входящей, исходящей и внутренней корреспонденции;
- Ведение документооборота;
- Оформление трудовых отношений с сотрудниками филиала; ведение учета и заполнения трудовых книжек, работа с персональными данными работников (при оформлении трудовых отношений;
- Формирование, ведение, хранение личных дел работников, систематизация печатных форм документов;
- Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив, формирование базы и архива документов при ликвидации Филиала.