Администратор (частичная занятость)

Описание

Махонькова Ирина Витальевна
Контактный телефон: 8-916-913-54-18
Место проживания : г. Одинцово Московской области
Опыт работы:
Февраль 2011- июнь 2022 ООО (оптовая торговля клеевыми материалами)
Офис-менеджер
Обязанности:
- контроль и поддержка офиса компании в рабочем состоянии, как техническая, так и информационная
- работа с мини-АТС
- работа с входящей и исходящей корреспонденцией (как письменной, так и электронной), учет и распределение документов по принадлежности
- взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами, а также с администрацией арендодателя помещений
- обеспечение офиса всем комплексом хозяйственных, канцелярских и бытовых товаров и принадлежностей, заказ питьевой воды, чая, кофе и прочего
- выполнение поручений руководителя компании
- организация подготовки к специализированным выставкам
- заказ и контроль исполнения рекламной продукции с логотипом компании
- учет и контроль рабочего времени сотрудников, учет командировок
- учет путевых листов водителей компании
Декабрь 1999 - февраль 2010 ОАО
Управляющая компания по строительству Московского международного Делового Центра "Москва-Сити"
Должности: Помощник руководителя, ведущий специалист, технический секретарь, офис-менеджер
Обязанности: Стандартные обязанности помощника руководителя и оперативное решение нестандартных ситуаций
Достижения: Работала помощником Президента, Вице-президента, Директора Департамента

Июль 1998 - Декабрь 1999 ЗАО