Главный, ведущий специалист тендерного отдела

• Проведение анализа изменений законодательства Российской Федерации в части касающейся проведения государственных и муниципальных торгов в рамках 44-ФЗ от 5 апреля 2013 г., осуществления закупочной деятельности отдельными видами юридических лиц в рамках 223-ФЗ от 18.07.2011, с привлечением представителей Юридического департамента;
• Проведение анализа извещений об объявленных государственных и муниципальных торгах на предмет целесообразности участия;
• Ведение деловой переписки, оперативное взаимодействие с уполномоченными органами/организаторами торгов в целях получения необходимых документов для участия в торгах;
• Формирование параметров и контроль ежедневного мониторинга открытых источников в сети Интернет проводимого с целью выявления объявленных процедур отвечающих заданным параметрам;
• Отслеживание на официальных сайтах по размещению государственного и муниципального заказа изменений вносимых в документацию о торгах, по которым принято решение об участии;
• Регистрационные действия, направленные на своевременную аккредитацию и обновление данных на задействованных электронных торговых площадках;
• Сбор информации о запланированных подразделениями организации закупках.

Функции:
- Координирую и взаимодействую со специалистами структурных подразделений предприятия, задействованных в подготовке заявок для участия в торгах;
- Готовлю и направляю запросы на разъяснение требований/положений документации о проведении торгов размещенных заказчиками и условиях участия;
- Готовлю пакет документов для участия в торгах (конкурсах, аукционах, электронных аукционах, запросов котировок);
- Готовлю и размещаю закупочные процедуры, итоговые протоколы, квартальные и годовые планы по закупочной деятельности организации, необходимых для выбора контрагентов;
- Контролирую сроки подачи заявок на участие в торгах, сроки проведения торгов, размещения итоговых протоколов связанных с процедурами торгов;
- Согласовываю, визирую пакет документов для участия в торгах;
- Представляю интересы предприятия при осуществлении процедур связанных с проведением торгов, в т.ч. в электронной форме;
- Веду электронный архив базы документов и данных, связанных с участием организации в торгах; электронный архив базы документов и данных, связанных
размещением заказов;
- Готовлю документы связанные с заключением контрактов по результатам торгов (техническое сопровождение заключения контрактов);
- Участвую в процедурах проводимых единой комиссией;
- Осуществляю контроль возврата денежных средств, внесенных претендентами в качестве обеспечения заявок для участия в процедурах закупки;
- Готовлю предложения по профессиональной подготовке сотрудников Отдела, переподготовке, повышению квалификации и стажировке

Ведение договорной работы в Департаменте информационных технологий (ДИТ):
- Ежемесячное формирование плана закупок.
- Получение и проверка детальной информации, поступающей от отделов (Технические здания, заявки на закупку),
- Анализ и согласование окончательных условий договоров,
- Участие в переговорах с поставщиками.
- Подготовка и размещение Конкурсной документации (запросов предложений) на открытых электронных площадках,
- Сбор коммерческих предложений поставщиков и анализ конкурентных предложений.
- Принятие решения о выборе поставщика и условиям контракта на основе полученной информации в рамках установленного лимита, подготовка протоколов.
- Согласование в системе электронного документооборота (СЭД), соответствующих документов.
- Регистрация договоров в ПО.
- Ведение контроля за исполнением контрагентами договорных обязательств:
- проверка первичных документов для передачи в Бухгалтерию,
- заведение первичных документов на оплату в ПО OEBS R12.

Подготовка отчетов о закупочной деятельности ДИТ.

- Знания принципов построения и работы традиционных сетей ТфОП сетей, оборудование систем коммутации,
- ведение форм отчетности подотрасли, относящихся к компетенции отдела,
- контроль за соблюдением правил предоставления услуг местной связи в Московской области,
- участие в составлении квартальных и годовых планов,
- участие в составлении инвестиционного плана,
- заключение договоров на поставку и монтаж оборудования связи, акты, счета, счета-фактуры,
- подготовка документов для сдачи объектов в РСН,
- ввод новой нумерации на сети МФ,
- подготовка приказов о назначении приемочной комиссии, вводе объекта,
- согласование допусков на объекты,
- деловые письма, справки, еженедельные отчеты руководителю,
- ведение документации.