Ассистент руководителя

1. Организация медицинских конференций в Москве и регионах:
-планирование программы конференции и согласование с заказчиком всех действий по подготовке;
-подбор помещения, предоставление оборудования и персонала для проведения мероприятия;
-организация всего необходимого для участников (питание, транспортные услуги, культурно-экскурсионное обслуживание, проживание, концертные программы);
-отчет и оценка эффективности проведения конференции.
2. Привлечение контрагентов-спонсоров и полное их сопровождение (предоставление информации, консультирование, согласование условий договоров, обеспечение их выполнения, контроль платежей).
3. Работа с подрядчиками (поиск наиболее выгодных предложений по предоставляемым услугам, согласование условий договоров и контроль их выполнения).
4. Взаимодействие с другими отделами компании на всех этапах подготовки и проведения мероприятия (реклама, оповещение, информационное сопровождение, документооборот).
5. Ведение статистики организованных мероприятий и подготовка отчетов по проектам для руководителя организации и всех заинтересованных лиц.

Закупка, снабжение, водитель и т. п.

Открытие с 0, составление тех. карт. Составление, проработка и обновление меню. Организация работы кухни, контроль качества. Заказ и покупка продуктов, инвентаризация. Мониторинг цен. Ведение отчетности. Заключение договоров. Поиск поставщиков.

Открытие с 0, составление тех. карт, составление, проработка и обновление меню, организация работы кухни, контроль качества, заказ и покупка продуктов, инвентаризация. Мониторинг цен. Ведение отчетности. Заключение договоров. Поиск поставщиков.