Начальник канцелярии

Профессиональные навыки и умения, полученные за время работы в ФГБУ «МНИИ глазных болезней им. Гельмгольца»:
Возглавляла работу по организации и ведению документооборота в институте. Руководила всеми сотрудниками канцелярии. Разрабатывала инструкцию по ведению делопроизводства и Положение на основании разработанной инструкции, а также составляла номенклатуру дел текущего года. Организовывала работу по своевременной и правильной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению. Осуществляла контроль за сроками исполнения и правильным оформлением документов. Организовывала работу по регистрации, учету и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений директора института. Принимала меры по обеспечению сотрудников отдела канцелярии необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда. Осуществляла методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях института, следила за правильным формированием документов. Организовывала работу по отправки исходящей документации по адресам через почтовые отделения. Контролировала сохранность входящей или проходящей служебной (конфиденциальной) информации через канцелярию. Осуществляла проверку по хранению документов канцелярии текущего года законченные делопроизводством до сдачи их в архив. Организовывала работу по оформлению заявок и отправлению ответов, присланных по электронной почте. Соблюдала правила внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, вела табель рабочего времени подчиненных.

Профессиональные навыки и умения, полученные за время работы в Одинцовском городском суде Московской области:
Вела прием, регистрацию и учет всей поступающей и исходящей корреспонденции. Проводила оформление и сдачу в почтовые учреждения всей отправляемой корреспонденции. Осуществляла контроль по материалам, оставленным без движения определением суда. Осуществляла подшивку и ведения нарядов в суде, готовила их к сдаче в архив суда. Проводила прием граждан, их представителей, представителей юридических лиц по вопросам, касающимся рассмотрения дел, исковых заявлений, заявлений и жалоб, требующих разрешения в порядке, установленным законодательством.

Профессиональные навыки и умения, полученные за время работы в ООО «ФинЭкспертизы»:
Осуществляла передачу документов на распределения входящих документов. Осуществляла передачу документов на рассмотрение руководителю и непосредственно исполнителю, после получения соответствующих указаний. Вела контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководства. Осуществляла регистрацию исходящих документов, их экспедиционную обработку и отправку адресатам.

Профессиональные навыки и умения, полученные за время прохождения службы в 30 ОВД Четвертого управления МВД России:
Основные нормативные документы регламентирующих основную деятельность изучала и правильно применяла на практике. Свои должностные обязанности знала и выполняла их в полном объеме. Осуществляла передачу документов на распределения входящих документов. Осуществляла передачу документов на рассмотрение руководителю и непосредственно исполнителю, после получения соответствующих указаний. Вела контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководства. Осуществляла регистрацию исходящих документов, их экспедиционную обработку и отправку адресатам. Оформляла и формировала дела в соответствии с номенклатурой особой важности, секретных, совершенно секретных и несекретных дел, обеспечивала их сохранность. Выдавала сотрудникам нормативные правовые акты, документы и дела, осуществляла контроль за их возвратом. Консультировала сотрудников по вопросам работы с документами. Осуществляла подготовку заявок на изготовление печатей и штампов, печатей – бланочной продукции, получение канцелярских товаров. Вела учет печатей, штампов и бланков документов, используемых в работе, а также хранилищ документов и ключей от них. Умело организовала работу секретариата. В критической ситуации ориентировалась правильно, способна принимать правильное решение. Ежеквартально с комиссией по режиму секретности проводила проверки наличия документов, результаты которых отражала в актах. На заседаниях оперативного совещания при начальнике рассматривала вопросы состояния организации секретного делопроизводства и соблюдения режима секретности. Составляла различные акты: акты приема – передачи, акты на уничтожения, акты инвентаризации. Проводила внезапную проверку наличия документов и условий их хранения у исполнителей, а также проводила внезапную проверку рабочих компьютеров на соблюдение режима секретности, согласно приказа и инструкции. Составляла номенклатуру дел и номенклатуру должностей. Проводила аттестации объектов информатизации и категорирование для прохождения лицензии на ведение секретного делопроизводства. Составляла заключения об осведомленности сотрудников в сведениях особой важности, секретных, совершенно секретных документов. Усиливала контроль за соблюдением исполнительской дисциплины и режимных требований сотрудниками. За нарушение сроков исполнения поручений, а также требований режима секретности привлекала исполнителя к дисциплинарной ответственности. Также составляла различные инструкции в отношении делопроизводства «О порядке использования электронно – вычислительной техники (ЭВТ) при обработке секретной информации», «Описание технологического процесса обработки информации на АРМ делопроизводства и режима», «О порядке эвакуации секретных документов, работе с ними в системе МВД при объявлении «Особого периода». Разрабатывала: основное положение о канцелярии, различные распоряжения и квартальные планы работы группы делопроизводства и режима на полугодия ссылаясь на приказы и инструкции.Имею вторую форму допуска секретности к государственным документам.