Вечерний секретарь

Информационная и административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, организация деловых встреч и совещаний,
Организация деловых поездок, командировок руководителя: заказ билетов, гостиниц, трансферов, оформление виз, загранпаспортов;
Подготовка встреч и переговоров,Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, предоставляемых на подпись руководителю.
Прием и распределение звонков (мини-АТС)
обработка входящей/исходящей информации и корреспонденции
Обеспечение документооборота компании
Оформление пропусков и прием посетителей.
Контроль наличия и закупка расходных материалов для офиса.
Координация корпоративных праздников
Работа по заключению договоров с контрагентами.
Работа с базой 1С8 , Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Internet;
Полная административная поддержка офиса.
Выполнение личных поручений руководителя.

Оперативная обработка заказов.
Обеспечение делопроизводства отдела (документооборот).
Учет производственных процессов в информационной базе 1С Производство.
Контроль и сверка взаиморасчетов с поставщиками.
1. Получение и оформление заказов на производство готовой продукции;
2. Оформление и отслеживание заказов на носители;
3. Приходование в базе материалов от сторонних организаций;
4. Внутреннее перемещение материалов по складам;
5. Проводка выпуска готовой продукции;
6. Подключение к номенклатуре всех расходных составляющих готовой продукции;
7. Реализация готовой продукции;
8. Списание готовой продукции на основе заявок по себестоимости;
9. Работа с производственными отчетами;
10. Ведение взаиморасчетов с поставщиками.
Знания 1С 7.7 Производство