Помощник руководителя

• Прием и распределение входящих звонков
• Планирование работы курьеров
• Заказ канцтоваров, воды, кофе
• Отслеживание счетов
• Составление табеля рабочего времени
• Подбор и поиск персонала
• Выполнение личных поручений руководителя
• Заказ доверенностей у нотариуса
• Заказ выписок ЕГРП, ЕГРЮЛ
• Заказ документов БТИ, РТИ
• Учет рабочего времени персонала
• Личные поручения Руководителя (заказ, покупка товаров, отслеживание штрафов ПДД и т.п.)

• Подготовка документов к комиссии Мосжилинспекции (заполнение журнала строительных работ, подготовка актов на скрытые работы и актов осв-ия отдельных систем по проекту)
• Заказ контейнеров для вывоза мусора с объектов
• Заказ машин, для грузоперевозки
• Заключение договоров с подрядчиками
• Отслеживание и оплата квитанций МГТС, ЖКХ (около 150 объектов)
• Проведение тендеров на строительные работы
• Подготовка повесток и протоколов совещаний по проектам;
• Первичный контроль входящей документации;
• Взаимодействие с подрядчиками;
• Подготовка документации для проведения тендеров;
• Оформление договоров‚ счетов;
• Закупка материалов для строительства;
• Обеспечение документооборота команды проектов;
• Административное сопровождение деятельности команды проектов.

• Прием входящей корреспонденции;
• Регистрация входящей/ исходящей корреспонденции;
• Отслеживания временной отправки писем;
• Заказ канцтоваров, воды, кофе;
• Входящие звонки;
• Размещение рекламной продукции в офисе.

Прием входящей корреспонденции;
Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
Отслеживание отправок писем, документации;
Отправка и контроль документации в филиалы банка и так же в сторонние филиалы.

Прием входящих звонков;
Прием входящей /исходящей корреспонденции, распределение по отделам.