Ведущий инженер (по договорной работе ФЗ-223)

08 Сентября

Партнерские Вакансии

Компания "Трансинжстрой"

Обязанности:

• Оформляет, ведет учет внутренней документации в отделе эксплуатации (служебные записки, письма, распоряжения) регистрация в программе «Дело-WEB»;

• Разрабатывает нормативные документы (должностные инструкции, регламенты);

• Подготовка проектов договоров и дополнительных соглашений;

• Осуществляет формирование реестра договоров;

• Осуществляет контроль за остатками денежных средств по договорам;
• Производит сверку по оплатам с контрагентами;
• Осуществляет подготовку писем в адрес контрагентов;
• Осуществляет оформление договоров и дополнительных соглашений, а также прилагаемых к ним документов;
• Осуществляет разработку технических заданий и закупочной документации в соответствии с 223-ФЗ и Положением о закупке товаров и услуг АО «Трансинжстрой» на оказание транспортах услуг и аренде с экипажем средств механизации для проведения конкретных закупок;
• Осуществляет разработку технических заданий и закупочной документации в соответствии с 223-ФЗ и Положением о закупке товаров и услуг АО «Трансинжстрой», в рамках деятельности отдела эксплуатации транспортных средств для проведения конкретных закупок;
• Формирует отчеты по работе наемной техники;
• Осуществляет планирование движения денежных средств по договорам;
• Формирует заявки на обеспечение в 1С по договорам;
• Осуществляет ведение базы поставщиков, осуществляющих оказание транспортах услуг и аренде с экипажем средств механизации по Москве и МО;
• Осуществляет сбор коммерческих предложений и ведение аналитики ценообразования, по компаниям осуществляющих оказание транспортных услуг и аренде с экипажем средств механизации по Москве и МО;
• Осуществляет оформление договоров и дополнительных соглашений, а также прилагаемых к ним документов;
• Ведет учет и разработку документации «Системы менеджмента качества». Контролирует обновления документации. Проводит ознакомление работников отдела эксплуатации с новыми документами;
• Контролирует использование сотрудниками АО «Трансинжстрой» сервиса корпоративного такси ЯндексGo. Составляет ежемесячно отчет, предоставляет отчет в бухгалтерию. Контролирует предоставление отчета по использованию услуг корпоративного такси сотрудниками АО и филиалов. Контролирует пополнение корпоративного счета (формирует заявки на обеспечение заявки на оплату);
• Осуществляет ежемесячный мониторинг остатков обесцениваемых запасов. Формирует отчетов по запасам. Формирует дефектные акты и акты на списание материалов.

Требования:

• Высшее образование (техническое, специальное), среднее профессиональное образование
• Опыт работы по направлению профессиональной деятельности не менее 3-х лет
• Опыт работы по заключению договоров в соответствии с 223-ФЗ
• Использование ПЭВМ, знание программ Word, Excel, 1С бухгалтерия в объеме пользователя

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ
• График работы 5/2 пн-чт с 8.00 до 17.00, пт с 8.00 до 15.00
• Полный соц.пакет
• Испытательный срок 3 месяца
• Своевременная заработная плата 2 раза в месяц