Старший инспектор отдела исполнения поручений

31 Июля

от 80 000 до 85 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Администрация Одинцовского городского округа Московской области"

Обязанности:

• Подготовка руководителя к совещаниям: подготовка повесток совещаний, информирование участников о совещании, подготовка списка участников, запрос материалов от исполнителей, рассылка материалов участникам совещания;
• Протоколирование совещаний с участием руководителя;
• Согласование протокольных поручений с ответственными лицами;
• Ведение реестра поручений руководителя, уточнение о выполнении или причинах невыполнения поручения, еженедельное обновление данных и информирование руководителя о статусе невыполненных задач;
• Подготовка презентаций о ходе выполнения поручений;
• Ведение графика встреч и мероприятий;
• Участие в организации мероприятий руководителя;
• Выездные проверки с целью контроля исполнения поручений руководителя.

Требования:

• Умение работать с большим объёмом информации, в режиме многозадачности;
• Навыки использования современных методов сбора и анализа информации;
• Навыки ведения делопроизводства;
• Опыт составление отчетной документации;
• Грамотная устная и письменная речь, ведение деловой переписки;
• Презентабельный внешний вид.

Условия:

• Пн-чт с 9.00 до 18.00, пт – с 9.00 до 16.45, обеденный перерыв – с 13.00 до 13.45;
• Оформление в полном соответствии с Трудовым кодексом РФ;
• Официальная заработная плата.