Помощник руководителя( Джибокс )

29 Июня

от 80 000 до 150 000 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Одинцово

Занятость:

Полная занятость

Компания "Джибокс"

Работа помощника руководителя строится в нескольких направлениях – с одной стороны, это решение административных и хозяйственных задач офиса, с другой – это помощь в сопровождении текущих клиентов руководителя, а также выполнение личных поручений. По сути, вся работа помощника сводится к тому, чтобы разгрузить руководителя от текущих задач и своевременно выполнять поручения.

Что вы будете делать:

  • Обеспечивать жизнедеятельность офиса (вода в кулере, кофе в кофемашине, бумага в принтере – всегда на своих местах, как по волшебству)
  • Вести документацию по заказам руководителя (заполнять Договора, Спецификации, организовывать обмен подписанными экземплярами и отслеживать наличие оригиналов документов)
  • Организовывать и контролировать отгрузки тиражей (следить за своевременной подготовкой отгрузочных документов, коммуницировать с курьерами, водителями транспортной службы)
  • Под контролем руководителя запускать в работу повтор регулярных тиражей
  • Собирать информацию в интернете – гуглить необходимые контакты, составлять списки компаний и вот это вот всё
  • Составлять и оформлять коммерческие предложения, вести деловую переписку, готовить материалы для презентаций
  • Выполнять личные поручения

Кого мы ищем?

В качестве помощника мы ищем супер-исполнительного человека с живым умом и отличной скоростью реакции. Идеальный кандидат – человек дела – получил задачу, выполнил, отчитался об исполнении, приступил к следующей. Стрессоустойчивость – одно из ваших ключевых качеств. Мы ждем от кандидата умения работать в сжатых сроках и брать на себя ответственность.

Требования:

  • Пунктуальность‚ ответственность‚ вежливость, умение планировать. Многозадачность.
  • ПК и интернет - уверенный пользователь. Браузеры, интернет-поиск, быстрая печать на клаве, мессенджеры.
  • Виртуозное владение электронной почтой, Word, Excel.
  • Образование - высшее‚ либо неоконченное высшее.
  • Интерес к не стандарту в рекламе и полиграфии, желание расти и развиваться в командной работе.
  • Большим плюсом будет опыт работы с тендерными площадками.

Что мы предлагаем:

  • Работа с молодой дружной командой и интересным продуктом
  • Реальные перспективы профессионального, финансового и карьерного роста. Обучение специфики производства подарочных коробок.
  • 5/2 с 9:00 до 18:00
  • Офис в шаговой доступности от ст. Одинцово. Транспортный проезд 1Б
Похожие вакансии

25 Июня

Персональный ассистент руководителя( АДВ )

Москва

Компания "АДВ" Обязанности: Планирование, координация рабочего дня руководителя, расстановка задач по приоритетам, отслеживание изменений...

Отправить резюме подробнее

25 Июня

Бизнес-ассистент / Помощник руководителя( Smirnov Group )

Москва

от 150 000 руб.

Компания "Smirnov Group" Компания Смайл Групп - один из лидеров рынка корпоративного питания в Москве! Мы работаем с 2009 года. Ежедневно мы...

Отправить резюме подробнее

25 Июня

Помощник/ассистент генерального директора

Москва

Компания "ЭКО-ТЕКС" Обязанности: Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот. Выполнение поручений руководителя....

Отправить резюме подробнее

25 Июня

Помощник руководителя( Секвойя Сервис )

Москва

от 80 000 руб.

Компания "Секвойя Сервис" Обязанности: Административная поддержка коммерческого отдела Подготовка и оформление коммерческих...

Отправить резюме подробнее

25 Июня

Помощник/ассистент руководителя( Секвойя Сервис )

Москва

от 80 000 руб.

Компания "Секвойя Сервис" Привет! Мы компания Sequoia service - лидеры в сегменте подбора линейного персонала. Уже более 15 лет мы...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: