Офис- менеджер (помощник руководителя)

12 Августа

Партнерские Вакансии

Город:

Одинцово

Занятость:

Полная занятость

Компания "ЭкоНиваТехника-Холдинг"

Обязанности:

Подготовка и обработка документации, писем, контроль подписания документов;
Подготовка презентаций и текстов выступлений;
Ведение деловой переписки;
Планирование и организация встреч, мероприятий;
Организация кофе-брейков: подготовка и подача напитков (чай, кофе) для руководителя и гостей компании. Заказ обедов для руководителя, сервировка готовых блюд. Покупка продуктов питания и напитков;
Travel-поддержка: бронирование авиа- и жд-билетов, гостиниц, оформление командировок и авансовых отчетов, работа в системе 1С;
Визовая поддержка;
Оперативный сбор информации из разных источников;
Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними партнерами;
Контроль выполнения задач и сроков, предоставление отчетности;
Организация и координация календаря руководителя;
Координация работы персонального водителя;
Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
Отличные коммуникативные навыки;
Отличные навыки организации, планирования и координации;
Высокий уровень ответственности и организованности;
Владение офисными программами (MS Office);
Умение работать в условиях многозадачности;
Высокая скорость реакции и аккуратность в деталях - работать нужно в сжатых сроках.

Готовность к ненормированному рабочему дню и командировкам.

Условия:

Официальное трудоустройство: оформляем по ТК РФ с первого дня работы;
Белая заработная плата: оклад + полугодовая премия;
График работы: пятидневная рабочая неделя, возможен ненормированный рабочий день;
Корпоративные гаджеты: телефон, ноутбук, мобильная связь;
Развитие и обучение: регулярно проводим внутренние и внешние обучения;
Развлечения и мерч: постоянно проводим конкурсы, корпоративы;
Спорт: поддерживаем здоровый образ жизни — вместе участвуем в забегах, играем с коллегами в футбол и настольный теннис;
Здоровье: предоставляем полис добровольного медицинского страхования после года работы.