Бизнес-ассистент( Ватер-Супер )

10 Января

от 100 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Ватер-Супер"

Бизнес ассистент +HR менеджер

Обязанности:

- Прием заявок от руководителей на найм персонала;

- Формирование вакансии и утверждение ее у руководителя;

- Формирование заявки на оплату рекрутинговых сайтов, контроль оплаты;

- Размещение объявлений о вакансиях;

- Предварительное телефонное интервью и приглашение достойных кандидатов на собеседование в офис;

- Проведение собеседований в офисе;

- Сбор рекомендаций прежних работодателей;

- Вывод достойных кандидатов на стажировку (2-3 дня);

- Проведение ориентации по компании;

- Планирование стажировки соискателя;

- Проведение и контроль стажировки;

- Перевод на испытательный срок или увольнение;

- Контроль назначения наставника и составление плана испытательного срока;

- Контроль обучения сотрудника по Папке штатного сотрудника;

- Контроль сдачи экзамена по Папке штатного сотрудника;

- Контроль выполнения плана испытательного срока;

- Завершение испытательного срока и постановка на пост или увольнение;

- Выдача новым сотрудников списка необходимых телефонов;

- Ознакомление сотрудников со структурой компании;

- Внесение изменений в оргструктуру в связи с увольнением или наймом сотрудников.

Обязанности бизнес ассистента ;

- Прием входящих звонков на общий номер телефона;

- Распределение входящих звонков по ответственным сотрудникам;

- Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, хозтоваров, продуктов, мебель и т.д.;

- Контроль работы специалиста по клинингу;

- Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;

- Обеспечение исправности офисного хозяйства;

- Участие в организации корпоративных мероприятий;

- Выполнение поручения руководства;

- Предоставление отчетности по офисным расходам;

- Печать и отправка договоров;

- Ведение документооборота;

- Организация рабочего места новым сотрудникам.

- Обеспечение сотрудников пропусками для доступа в офис;

- При необходимости заказывает и контролирует выполнение ремонтных работ в офисе;

- Прием входящей корреспонденции;

- Прием электронных писем и распределение их по подразделениям/сотрудникам;

- Прием и обработка обращений в интернете;

- Отправка исходящей корреспонденции;

- Получение корреспонденции на почте;

- Ежеутренняя проверка работоспособности средств коммуникации (телефоны, сайт, почта);

- Контроль состояния счетов и тарифов поставщиков средств связи;

- Обеспечение сотрудников средствами коммуникации;

- Сбор заявок и заказ канцтоваров и хозтоваров;

- Контроль чистоты, контроль работы клининга, вызов клининга при необходимости;

- Заказ воды в офис;

- Обеспечение сотрудников канцелярией.

- Организация поздравлений сотрудников офиса.

- Сбор ежедневных, еженедельных, ежемесячных заполненных отчетов;

- Предоставление руководителю аналитики выполненных задач;

- Проверка ежедневных/еженедельных планов сотрудников;

- Анализ показателей и работа над их повышением через руководителей отделов.

График 5/2 с 9.00-18.00.

Оклад 100.000р +(KPI).

Обучение/повышение за счет компании.

Рассматриваем кандидатов старого с опытом работы в аналогичной должности.