Архивариус

15 Августа

от 80 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "СЗ Вектор Недвижимости"

Обязанности:

• Организация архивного хранения документов группы компаний: систематизация, формирование дел, ведение реестров

• Анализ рынка и выбор профессионального архивного склада (боксы/стеллажи, климат-контроль, охрана, страховка)

• Проведение переговоров, рассмотрение коммерческих предложений и заключение договора на постоянное хранение документов группы компаний

• Разработка регламента передачи дел на внешний склад и организация перемещения документов

• Приём, выдача, учёт документов, ведение электронных карточек с указанием места хранения

• Оцифровка, создание поисковой системы, опись по ключевым полям: объект, контрагент, дата, тип документа

• Оперативная выдача документов по запросам структурных подразделений группы компаний

Требования:

• Опыт ведения архива коммерческой организации от 2-х лет

• Уверенное знание правил архивного дела, ГОСТ 7.0.8–2013 Делопроизводство и архивное дело

• Владение 1С:Документооборот, продвинутый Excel, Word, Outlook

• Навыки переговоров, аналитическое мышление, внимательность к деталям

• Готовность выезжать на внешние склады

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• График работы 5/2
• Достойный уровень заработной платы
• Работа в команде профессионалов.