Администратор проекта

02 Августа

Город:

Одинцово

Занятость:

Полная занятость

Компания "СБД"

Компания «СБД» (технический заказчик) приглашает Вас принять участие в строительстве уникальных высокотехнологичных проектов на территории России – Центров обработки данных (ЦОД).

Обязанности:

учет переписки (ведение реестра входящих/исходящих писем в программе 1С, сохранение оригиналов писем в электронных и бумажных архивах)
работа с документами (запуск на согласование, получение, отправка, сдача и т.д.)
ведение базы документации по проекту в ПО Заказчика
взаимодействие со всеми контрагентами по проекту в части документооборота, организации встреч, совещаний, обмена данными и др.
осуществление работы и ведение базы документации по проекту
организация совещаний: уточнение состава участников, обеспечение своевременного оповещения/рассылки приглашения на совещание, направление участникам повестки совещания и утвержденный протокол, бронирование переговорных и др.
оформление пропусков на объект для сотрудников и подрядчиков
ведение сбора информации, составление и ведение (мониторинг и актуализация) реестров, принятых к использованию на проекте, для учета данных по рискам, изменениям, показателям и т.п.
учет и контроль выполнения задач сотрудниками (из протоколов совещаний, писем, распоряжений руководства, Agile досок и тд.)
выполнение отдельных поручений непосредственного руководителя в пределах своей трудовой функции, связанных с деятельностью подразделения

Требования:

высшее техническое образование
профессиональный опыт: от 3 до 6 лет
навыки в области управления строительными проектами, знание строительной терминологии, MS Office, MS Project, 1С, ПО для работы с блок-схемами/презентациями, Графические редакторы, Agile доски. Навыки работы с Excel уровня не менее уверенный пользователь

Условия: