Администратор по связям с общественностью

16 Декабря

от 50 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "АудитФинанс"

Многопрофильная аудиторская компания ООО “АудитФинанс” приглашает Вас в нашу дружную и профессиональную команду.

В компании открыта вакансия: Администратор по связям с общественностью

Опыт работы в должности Администратора от 1 года

Тип занятости - Полная занятость

График работы - 5/2

Место проживания - Одинцово

Ключевые компетенции: планирование рабочего дня, организация встреч, организация работы и поиск подрядчиков, деловая переписка, грамотная речь, контроль задач, стрессоустойчивость.

Мы предлагаем:

- заработная плата на испытательный срок 3 месяца 45 000 рублей/месяц на руки; далее 50 000 рублей/месяц и возможность увеличения в соответствии с развитием компетенций.

- стабильный доход и возможности для самореализации;

- интересные разноплановые задачи;

- знакомства с экспертами в разных сферах бизнеса в том числе федерального уровня.

От кандидата мы ожидаем:

- высшее или среднее специальное образование;

- опыт работы на аналогичной должности;

- уверенный пользователь ПК и google документов;

- навыки деловой переписки, составления официальных писем, распоряжений;

- умеете работать с информацией, формировать из 2-х документов логичный 3-й документ

-уровень коммуникационных навыков. Легко общаетесь с незнакомыми людьми (по телефону/видеосвязи);

- базовые навыки оформления презентаций;

- готовность изучать новые программы, которые упрощают, автоматизируют работу;

- готовность развивать свои управленческие навыки.

Чем предстоит заниматься:

1. Планирование:

- еженедельное и ежедневное планирование, с учётом и контролем задач от руководителя;

- ведение календаря мероприятий сообщества;

2. Организация совещаний, онлайн-встреч, конференций:

- ведение протоколов совещаний, подведение итогов переговоров;

- фиксация задач и их распределение, контроль и напоминание исполнителям о поставленных сроках, промежуточный контроль выполненной работы.

3. Организация подготовки к мероприятиям (мастер-классам, вебинарам, конференциям связанных с деятельностью организации):

- сбор и систематизация информации;

- составление презентаций, подготовка раздаточных материалов, формирование чек-листов, опросников, форм для сбора информации;

4. Регистрация и оформление заявок участия на различных площадках для экспертов организации. Бронирование коворкингов, конференц-залов, в зависимости от формата мероприятия.

5. Координация внутренних проектов сооощества, выездные мероприятия, конференции, форумы. От этапа продумывания мероприятия до сбора отзывов от довольных посетителей;

6. Подготовка постов по итогам мероприятий и размещение на ресурсах объединения:

- подготовка отчётов, еженедельных дайджестов;

- анкетирование и сбор предложений от членов отделения.

Приветствуется:

- навыки работы с нормативной документацией в госсекторе;

- навыки составления смет, спонсорских пакетов и проектной документации;

-структурное мышление;

- навыки организации деловых мероприятий.

Требования к личным качествам:

- ваши сильные стороны инициативность, настойчивость и активность;

- способность работать в режиме многозадачности;

- имеете высокий уровень самомотивации при минимальном контроле;

- трудолюбие и пунктуальность;